Festi’Of Signs : Organisation bénévoles

Retranscription écrite par Stéphane des vidéos récapitulatives de Clément (WhatsApp le mardi 09/01/2024 à 22h31).

Vendredi 12 : Hangar

Bénévoles : 7

  • Frédéric
  • Clément
  • Hélène
  • Hrysto
  • Karine
  • Vanessa
  • Stéphane

Organisation

11h — Préparation de la salle : début

  • Stéphane et Hrysto.

16h — Préparation de la salle : fin

  • Avec les autres bénévoles.

17h30 — Ouverture

  • Accueil : Frédéric Karine
    (Seulement les réservations en premier puis si reste de la place, voir si on peut accepter les dernières personnes.)
  • Bar : Hrysto Vanessa
  • Placement : Clément Hélène
  • Photos & vidéos : Stéphane

Samedi 13

Projection Cinéma Le Royal

Adresse

Cinéma Le Royal
409 avenue Félix Geneslay 72000 Le Mans

Bénévoles : 2

Seulement Hélène et Karine.

13h — Installation

13h30 — Projection

15h30 — Fin + rangement

Spectacle Salle Jean-Moulin

Adresse

Maison pour tous Jean Moulin
23 Rue Robert Collet 72000 Le Mans

Bénévoles : 8

  • Frédéric
  • Vanessa
  • Clément
  • Nathalie
  • Stéphane
  • Michael
  • Karine
  • Hélène

10h — Installation

  • Aménagement salle : chaises + tables + affiches
  • Bar : 40 plateaux dinatoires
    L’association apporte un 2ème frigo.
    Attention peu de place pour bouger.

Vous pouvez partir voir la projection au Cinéma.
Clément, Frédéric et certains autres bénévoles restent sur place.

16h > 17h45 — Bar

  • Accueil : Frédéric Vanessa
    (Comme vendredi : seulement les réservations en premier puis si reste de la place, voir si on peut accepter les dernières personnes.)
  • Placement : Clément (public + acteurs)
  • Bar : Nathalie Stéphane Michael
    Brioche ou galette des Rois, boissons, etc.
  • Photos & vidéos : Stéphane

18h > 20h — Spectacle

20h > 23h — Bar + Dînatoire

Frédéric gère les réservations et les bénévoles donnent les plateaux.